Afghanistan Oil & Gas Corporation
مدیر عمومی سوق و اداره
هدف وظیفه: مدیریت، تنظیم و کنترول مستمر بر تمام امور مربوط به سوق و ادارۀ وسایط نقلیۀ شرکت، شامل تنظیم برنامۀ حرکت وسایط، توزیع و تخصیص وسایط و رانندگان،…
هدف وظیفه: مدیریت، تنظیم و کنترول مستمر بر تمام امور مربوط به سوق و ادارۀ وسایط نقلیۀ شرکت، شامل تنظیم برنامۀ حرکت وسایط، توزیع و تخصیص وسایط و رانندگان، کنترول مسیرها، نظارت بر اجرای سفرها، ثبت و مدیریت اسناد، نظارت بر ترمیم وسایط و کنترول پرزه جات و ورکشاپ، کنترول مصرف سوخت، رعایت مقررات ترافیکی و ایمنی و حصول اطمینان از استفادۀ مؤثر، مصئون و اقتصادی از وسایط شرکت، بهمنظور تأمین خدمات منظم ترانسپورتی و حمایت از فعالیتهای عملیاتی شرکت.
وظایف اساسی و تخصصی تنظیم و مدیریت امور سوق وسایط نقلیۀ شرکت مطابق پلان کاری، نیازمندی واحدها و هدایت مقامات ذیصلاح.
تهیه و تنظیم برنامۀ روزانه، هفتهوار و ماهوار حرکت وسایط و تعیین اولویت سفرها بر اساس نیازمندیهای عملیاتی شرکت.
تخصیص وسایط مناسب به سفرها و فعالیتهای مختلف با درنظرگرفتن نوع وسیله، ظرفیت، نوع محموله، مسافت، وضعیت مسیر و شرایط عملیاتی.
تنظیم و تطبیق برنامۀ کاری رانندگان و ایجاد سیستم منظم شیفت، نوبت کاری و توزیع سفرها با رعایت ساعات کاری و الزامات ایمنی.
نظارت و کنترول مستقیم بر اجرای سفرهای وسایط از زمان خروج تا رسیدن به مقصد و پیگیری وضعیت سفرهای طولانی و عملیاتی.
نظارت بر حرکت بهموقع وسایط و شناسایی عوامل تأخیر، توقفهای غیرضروری و انحراف از برنامه سفر.
تنظیم و کنترول دفتر ثبت حرکت وسایط شامل شمارۀ وسیله، نام راننده، مقصد، زمان حرکت، زمان برگشت، کیلومتر و سایر معلومات ضروری.
بررسی و کنترول اسناد سفر، بارنامه، فورم حرکت، فورم تحویلدهی و سایر اسناد مربوط به انتقالات.
نظارت بر تطبیق مقررات ترافیکی، سرعت مجاز، ظرفیت بار و سایر الزامات قانونی توسط رانندگان.
بررسی آمادگی وسایط قبل از اعزام و هماهنگی با بخش تخنیکی در مورد وسایط دارای نواقص یا مشکلات تخنیکی.
نظارت و بررسی وضعیت عمومی وسایط هنگام برگشت از سفر و ثبت نواقص، خسارات یا مشکلات مشاهدهشده.
کنترول مصرف سوخت وسایط بر اساس نوع وسیله، مسافت طیشده و معیارهای تعیینشده و شناسایی موارد مصرف غیرعادی.
بررسی کیلومترشمار وسایط، مسافت طیشده و مقایسه آن با مسیر و مأموریت تعیینشده.
نظارت و کنترول از روند ترمیم وسایط، فعالیتهای ورکشاپ و استفادۀ مؤثر و معیاری از پرزهجات و تجهیزات تخنیکی.
تنظیم انتقال مواد نفتی، گازی مایع، تجهیزات و سایر محمولات در هماهنگی با واحدهای مربوط و مطابق الزامات ایمنی.
نظارت بر رعایت تجهیزات ایمنی وسایط، موجودیت وسایل اطفائیه، جعبه کمکهای اولیه، وسایل حفاظت فردی و سایر تجهیزات ضروری.
ثبت و گزارش فوری حوادث ترافیکی، خرابیهای جدی، نشت مواد، آتشسوزی، مفقودی محموله و سایر رویدادهای غیرعادی به بخش مربوطه.
تنظیم سیستم ارتباطی با رانندگان و مسئولان مربوط برای پیگیری وضعیت وسایط در مسیر.
استفاده و نظارت بر سیستمهای GPS، ردیابی وسایط و سایر ابزارهای کنترول وسایط نقلیۀ سبک و سنگین.
بررسی راپورهای GPS و شناسایی موارد سرعت غیرمجاز، توقف غیرموجه، انحراف از مسیر و استفادۀ خارج از برنامه.
همکاری با آمریت ترانسپورت و لوژستیک در تهیۀ پلان توسعه و بهترسازی سیستم سوق و ادارۀ وسایط.
مستندسازی و آرشیف منظم سوابق سفر، مصرف سوخت، عملکرد رانندگان، حوادث و سایر اسناد مربوط به وسایط.
اجرای سایر وظایف مرتبط که مطابق قوانین، مقررات شرکت و هدایت مقام مافوق سپرده میشود.
وظایف مدیریتی و اجرائیوی ترتیب پلان کاری مدیریت عمومی سوق و ادارۀ وسایط و پیگیری اجرای آن مطابق برنامههای آمریت مربوطه.
تقسیم و تنظیم وظایف عادلانه میان کارکنان بخش، مسئولان سوق و سایر کارکنان مربوط.
کنترول و نظارت مستمر بر حضور، نظم، انضباط و عملکرد رانندگان و سایر کارکنان تحت اثر.
ارزیابی عملکرد رانندگان بر اساس رعایت مقررات، مصئونیت، بهموقع بودن سفر، مصرف سوخت، مراقبت از وسیله و کیفیت اجراات.
تشخیص نیازهای آموزشی کارکنان و رانندگان و همکاری همهجانبه در تهیه و تدوین نصاب و برگزاری برنامههای آموزش در هماهنگی واحد مربوطه.
بررسی شکایات و مشکلات مرتبط با سوق وسایط و ارائه راهکارهای اجرایی برای رفع آنها.
تهیه راپورهای روزانه، ماهوار، ربعوار و سالانه از وضعیت حرکت وسایط، سفرها، مشکلات، حوادث و عملکرد رانندگان.
تهیۀ پیشنهادهای بودجوی و تجهیزاتی مورد نیاز مدیریت برای بهبود سیستم سوق و ادارۀ وسایط از طریق سیستم (ERP) و اسناد فزیکی و همچنان پیگیری آن.
وظایف ارتباطی و هماهنگی هماهنگی مستمر با واحدهای مربوطه در خصوص برنامههای حرکت، نیازمندی وسایط و مشکلات عملیاتی.
هماهنگی با بنادر، ذخایر، تأسیسات و مراکز عملیاتی در خصوص زمان ورود و خروج وسایط، بارگیری و تخلیه محمولات.
هماهنگی با بخش تخنیکی جهت بررسی و رفع نواقص وسایط قبل از اعزام به سفر.
تأمین ارتباط با رانندگان در جریان سفر و دریافت گزارش وضعیت وسایط و محمولات.
ارائه معلومات و راپورهای مورد نیاز به آمریت مربوطه و سایر مراجع ذیصلاح.
هدف وظیفه: مدیریت، تنظیم و کنترول مستمر بر تمام امور مربوط به سوق و ادارۀ وسایط نقلیۀ شرکت، شامل تنظیم برنامۀ حرکت وسایط، توزیع و تخصیص وسایط و رانندگان، کنترول مسیرها، نظارت بر اجرای سفرها، ثبت و مدیریت اسناد، نظارت بر ترمیم وسایط و کنترول پرزه جات و ورکشاپ، کنترول مصرف سوخت، رعایت مقررات ترافیکی و ایمنی و حصول اطمینان از استفادۀ مؤثر، مصئون و اقتصادی از وسایط شرکت، بهمنظور تأمین خدمات منظم ترانسپورتی و حمایت از فعالیتهای عملیاتی شرکت.
وظایف اساسی و تخصصی تنظیم و مدیریت امور سوق وسایط نقلیۀ شرکت مطابق پلان کاری، نیازمندی واحدها و هدایت مقامات ذیصلاح.
تهیه و تنظیم برنامۀ روزانه، هفتهوار و ماهوار حرکت وسایط و تعیین اولویت سفرها بر اساس نیازمندیهای عملیاتی شرکت.