کارمند سوق و اداره وسایط تیز رفتار

هدف وظیفه: اجرای امور اجرائیوی، تنظیمی و کنترولی مربوط به سوق و ادارۀ وسایط تیزرفتار شرکت، تنظیم استفادۀ مؤثر و منظم از وسایط، رسیدگی به نیازمندی‌های ترانسپورتی کارکنان در امور رسمی، نظارت از وضعیت وسایط و رانندگان و تنظیم اسناد مربوطه، در مطابقت با قوانین، مقررات، پالیسی‌ها و طرزالعمل‌های نافذۀ شرکت.

وظایف و مسئولیت‌ها: ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان مدیریت مربوطه و تنظیم فعالیت‌های اجرائیوی بخش جهت تحقق اهداف تعیین‌شده.

تنظیم و هماهنگی نیازمندی‌های ترانسپورتی کارکنان برای انجام مأموریت‌ها و فعالیت‌های رسمی شرکت، بر اساس پلان، اولویت‌ها و امکانات موجود.

تنظیم و توزیع وسایط تیزرفتار برای فعالیت‌های رسمی و حصول اطمینان از اینکه وسایط بر اساس هدایت، مأموریت و نیازمندی واقعی شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرند.

نظارت از حضور و آمادگی رانندگان و حصول اطمینان از حاضر بودن آنان در زمان تعیین‌شده، رعایت نظم کاری، اصول وظیفه و اجرای به‌موقع مأموریت‌های ترانسپورتی.

نظارت از وضعیت ظاهری و عملیاتی وسایط از لحاظ پاکی و صفایی، آمادگی، تجهیزات ضروری و وضعیت عمومی وسیله و گزارش نواقص به مراجع مربوطه.

تنظیم و پیگیری اسناد ترافیکی وسایط از قبیل جواز سیر، اسناد ثبت و سایر مدارک قانونی و حصول اطمینان از اعتبار و موجودیت اسناد مورد نیاز وسایط.

تنظیم و حفظ اسناد وسایط و رانندگان شامل اسناد ملکیت، جوازها، سیر سفر، تخصیص وسایط، فورم‌های مأموریت، گزارش‌ها و سایر اسناد مرتبط به‌صورت منظم و قابل دسترس.

ثبت و کنترول استفاده از وسایط و بررسی سیر، مقصد، زمان حرکت و برگشت و سایر معلومات مربوط به مأموریت‌های ترانسپورتی و گزارش موارد غیرعادی به مسئول مربوطه.

هماهنگی با بخش ترانسپورت، ورکشاپ و سایر بخش‌های ذیربط در خصوص رفع نواقص، انجام سرویس‌های دوره‌یی، ترمیم وسایط و آماده‌سازی وسایط برای فعالیت‌های روزمره.

پیگیری وضعیت وسایط در هنگام خرابی یا حادثه و اطلاع‌دهی فوری به مسئول مربوطه و هماهنگی برای اتخاذ اقدامات لازم جهت جلوگیری از توقف طولانی‌مدت خدمات ترانسپورتی.

رعایت و تطبیق مقررات استفاده از وسایط و جلوگیری از استفاده شخصی، غیرمجاز یا خارج از مأموریت رسمی و گزارش تخطی‌های احتمالی به مراجع ذیصلاح.

نظارت از اجراآت کارکنان و رانندگان تحت اثر در حدود صلاحیت وظیفه، ارائه رهنمایی و مشوره‌های لازم و همکاری در رفع مشکلات کاری و ارتقای نظم و مؤثریت اجراآت.

ارائه پیشنهادهای اصلاحی و سازنده در مورد بهبود روند سوق و اداره وسایط، کاهش مصارف، استفاده مؤثر از وسایط و رفع مشکلات موجود در خدمات ترانسپورتی.

ترتیب و ارائه گزارش‌های کاری ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت در مورد وضعیت وسایط، استفاده از وسایط، فعالیت رانندگان، مشکلات، نیازمندی‌ها و دستاوردهای بخش به مسئول مربوطه.

اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف آمر یا مسئول مربوطه در مطابقت با قوانین، مقررات، پالیسی‌ها، طرزالعمل‌ها و اهداف شرکت به وی سپرده می‌شود.

هدف وظیفه: اجرای امور اجرائیوی، تنظیمی و کنترولی مربوط به سوق و ادارۀ وسایط تیزرفتار شرکت، تنظیم استفادۀ مؤثر و منظم از وسایط، رسیدگی به نیازمندی‌های ترانسپورتی کارکنان در امور رسمی، نظارت از وضعیت وسایط و رانندگان و تنظیم اسناد مربوطه، در مطابقت با قوانین، مقررات، پالیسی‌ها و طرزالعمل‌های نافذۀ شرکت.

وظایف و مسئولیت‌ها: ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان مدیریت مربوطه و تنظیم فعالیت‌های اجرائیوی بخش جهت تحقق اهداف تعیین‌شده.

تنظیم و هماهنگی نیازمندی‌های ترانسپورتی کارکنان برای انجام مأموریت‌ها و فعالیت‌های رسمی شرکت، بر اساس پلان، اولویت‌ها و امکانات موجود.

تنظیم و توزیع وسایط تیزرفتار برای فعالیت‌های رسمی و حصول اطمینان از اینکه وسایط بر اساس هدایت، مأموریت و نیازمندی واقعی شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرند.

نظارت از حضور و آمادگی رانندگان و حصول اطمینان از حاضر بودن آنان در زمان تعیین‌شده، رعایت نظم کاری، اصول وظیفه و اجرای به‌موقع مأموریت‌های ترانسپورتی.

نظارت از وضعیت ظاهری و عملیاتی وسایط از لحاظ پاکی و صفایی، آمادگی، تجهیزات ضروری و وضعیت عمومی وسیله و گزارش نواقص به مراجع مربوطه.

تنظیم و پیگیری اسناد ترافیکی وسایط از قبیل جواز سیر، اسناد ثبت و سایر مدارک قانونی و حصول اطمینان از اعتبار و موجودیت اسناد مورد نیاز وسایط.

تنظیم و حفظ اسناد وسایط و رانندگان شامل اسناد ملکیت، جوازها، سیر سفر، تخصیص وسایط، فورم‌های مأموریت، گزارش‌ها و سایر اسناد مرتبط به‌صورت منظم و قابل دسترس.

ثبت و کنترول استفاده از وسایط و بررسی سیر، مقصد، زمان حرکت و برگشت و سایر معلومات مربوط به مأموریت‌های ترانسپورتی و گزارش موارد غیرعادی به مسئول مربوطه.

هماهنگی با بخش ترانسپورت، ورکشاپ و سایر بخش‌های ذیربط در خصوص رفع نواقص، انجام سرویس‌های دوره‌یی، ترمیم وسایط و آماده‌سازی وسایط برای فعالیت‌های روزمره.

پیگیری وضعیت وسایط در هنگام خرابی یا حادثه و اطلاع‌دهی فوری به مسئول مربوطه و هماهنگی برای اتخاذ اقدامات لازم جهت جلوگیری از توقف طولانی‌مدت خدمات ترانسپورتی.

رعایت و تطبیق مقررات استفاده از وسایط و جلوگیری از استفاده شخصی، غیرمجاز یا خارج از مأموریت رسمی و گزارش تخطی‌های احتمالی به مراجع ذیصلاح.

نظارت از اجراآت کارکنان و رانندگان تحت اثر در حدود صلاحیت وظیفه، ارائه رهنمایی و مشوره‌های لازم و همکاری در رفع مشکلات کاری و ارتقای نظم و مؤثریت اجراآت.

ارائه پیشنهادهای اصلاحی و سازنده در مورد بهبود روند سوق و اداره وسایط، کاهش مصارف، استفاده مؤثر از وسایط و رفع مشکلات موجود در خدمات ترانسپورتی.

ترتیب و ارائه گزارش‌های کاری ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت در مورد وضعیت وسایط، استفاده از وسایط، فعالیت رانندگان، مشکلات، نیازمندی‌ها و دستاوردهای بخش به مسئول مربوطه.

اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف آمر یا مسئول مربوطه در مطابقت با قوانین، مقررات، پالیسی‌ها، طرزالعمل‌ها و اهداف شرکت به وی سپرده می‌شود.