Afghanistan Oil & Gas Corporation
آمر تحیلیل گزارشات و نظارت بررعایت قوانین
هدف وظیفه: نظارت و مدیریت بر روند تحلیل، توحید و ارزیابی گزارشهای تفتیش داخلی و نظارت بر رعایت قوانین، مقررات، پالیسیها، طرزالعملها و سایر اسناد تقنینی…
هدف وظیفه: نظارت و مدیریت بر روند تحلیل، توحید و ارزیابی گزارشهای تفتیش داخلی و نظارت بر رعایت قوانین، مقررات، پالیسیها، طرزالعملها و سایر اسناد تقنینی در شرکت، به منظور تشخیص نواقص، تخطیها، خطرات و موارد عدم رعایت و ارائه پیشنهادهای اصلاحی به مراجع ذیصلاح جهت بهبود عملکرد و تأمین منافع شرکت، در مطابقت با قوانین، مقررات، پالیسیها و طرزالعملهای نافذه.
وظایف و مسئولیتها: وظایف تخصصی: طرح، تدوین، بازنگری و پیشنهاد پالیسی ها، طرزالعمل ها، رهنمود ها و میکانیزم های کاری مربوط به نظارت از رعایت قوانین و مقررات، تحلیل و توحید گزارشات تفتیش داخلی، مطابق قوانین نافذه، اصول مسلکی تفتیش داخلی، اهداف استراتژیک و عملیاتی شرکت.
مدیریت، تنظیم و نظارت بر فعالیتهای مدیریت های عمومی تحت اثر و اطمینان از اجرای مؤثر و به موقع وظایف محوله مطابق پلان کاری و اهداف تعیین شده.
نظارت و ارزیابی روند تحلیل، توحید و بررسی گزارشات تفتیش داخلی و اطمینان از شناسایی دقیق نواقص، تخطیها، عدم رعایت قوانین و مقررات، خطرات و سایر موارد قابل بهبود.
بررسی و ارزیابی گزارشات تحلیلی و توحید شده و اطمینان از انعکاس یافته ها، عوامل، پیامد ها، خطرات و پیشنهاد های اصلاحی بهصورت دقیق، مستند و قابل اجرا.
نظارت بر بررسی میزان رعایت قوانین، مقررات، پالیسی ها، لوایح وظایف، طرزالعمل ها و سایر اسناد تقنینی و اجرایی نافذه در فعالیت های شرکت و ارائه پیشنهاد های اصلاحی به مقام مربوط.
تحلیل و ارزیابی موارد عمده و تکراری عدم رعایت قوانین و مقررات، نواقص سیستمی و ساحات آسیب پذیر شناسایی شده در گزارشات تفتیش و ارائه پیشنهاد های اصلاحی و پیشگیرانه.
نظارت بر روند پیگیری تطبیق سفارشات مندرج در گزارشات تفتیش و ارزیابی میزان پیشرفت واحد های مربوط در رفع نواقص و اصلاح موارد عدم رعایت.
اطمینان از توحید و انسجام گزارشات تفتیش واحد های مختلف و تهیه گزارشات تحلیلی از یافته های عمده، وضعیت رعایت قوانین و مقررات، نواقص تکراری و میزان تطبیق سفارشات جهت ارائه به مقام مربوط.
نظارت بر بررسی شکایات، گزارش ها و سایر موارد مرتبط با تخطی، تخلف یا عدم رعایت قوانین و مقررات و اطمینان از انجام بررسی های لازم مطابق اصول مسلکی و صلاحیت های وظیفوی.
اطمینان از رعایت اصول استقلالیت، بی طرفی، محرمیت، دقت، اعتبار و مستند بودن در تمام مراحل تحلیل گزارشات و نظارت از رعایت قوانین و مقررات.
ارزیابی کیفیت و انسجام گزارشات تحلیلی و توحید شده و اطمینان از رعایت معیار ها و اصول مسلکی تفتیش داخلی در تهیه و نهایی سازی آن ها.
ارائه مشورههای مسلکی به مقام مربوط در خصوص یافته های عمده، خطرات، نواقص سیستمی، موارد عدم رعایت قوانین و اقدامات اصلاحی مورد نیاز.
راهنمایی کارمندان تحت اثر، ارزیابی اجرای وظایف آنان و اطمینان از رعایت اصول مسلکی، نظم اداری و کیفیت مطلوب در اجرای امور.
انجام سایر وظایف مرتبط با بست که از جانب مقام ذی صلاح مطابق قوانین و مقررات نافذه سپرده میشود.
وظایف مدیریتی: تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان ریاست مربوطه، جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده شرکت.
مدیریت، نظارت و ارزیابی اجراآت، تعیین نیاز های آموزشی و ارتقای ظرفیت کارمندان بخش های تحت اثر.
اشتراک فعال در جلسات تخصصی، کمیتهها و نشستهای مرتبط و ارائه نظریات مسلکی در امور تحلیل گزارشات و نظارت بر رعایت قوانین.
تأیید و ارائه گزارشات از فعالیت ها، نتایج بررسی ها، وضعیت رعایت قوانین و مقررات، یافته های عمده و میزان تطبیق سفارشات به مقام مربوط.
وظایف هماهنگی: هماهنگی با آمریت ها، مدیریت های عمومی و سایر ادارات ذی ربط به منظور دریافت معلومات، رفع ابهامات و تسهیل روند تحلیل گزارشات و نظارت از رعایت قوانین و مقررات.
هماهنگی با مدیریتهای تحت اثر، واحدهای تفتیش داخلی و سایر واحدهای ذیربط در زمینه دریافت، تکمیل، تحلیل و توحید گزارشها و معلومات مورد نیاز.
هماهنگی با واحدهای مربوط در زمینه بررسی موارد عدم رعایت قوانین و مقررات و پیگیری اقدامات اصلاحی و رفع نواقص شناساییشده.
هماهنگی با مقامات و مراجع ذیربط در زمینه ارائه گزارشهای تحلیلی، نتایج بررسیها، پیشنهادهای اصلاحی و پیگیری تصمیمات اتخاذشده.
هدف وظیفه: نظارت و مدیریت بر روند تحلیل، توحید و ارزیابی گزارشهای تفتیش داخلی و نظارت بر رعایت قوانین، مقررات، پالیسیها، طرزالعملها و سایر اسناد تقنینی در شرکت، به منظور تشخیص نواقص، تخطیها، خطرات و موارد عدم رعایت و ارائه پیشنهادهای اصلاحی به مراجع ذیصلاح جهت بهبود عملکرد و تأمین منافع شرکت، در مطابقت با قوانین، مقررات، پالیسیها و طرزالعملهای نافذه.
وظایف و مسئولیتها: وظایف تخصصی: طرح، تدوین، بازنگری و پیشنهاد پالیسی ها، طرزالعمل ها، رهنمود ها و میکانیزم های کاری مربوط به نظارت از رعایت قوانین و مقررات، تحلیل و توحید گزارشات تفتیش داخلی، مطابق قوانین نافذه، اصول مسلکی تفتیش داخلی، اهداف استراتژیک و عملیاتی شرکت.
مدیریت، تنظیم و نظارت بر فعالیتهای مدیریت های عمومی تحت اثر و اطمینان از اجرای مؤثر و به موقع وظایف محوله مطابق پلان کاری و اهداف تعیین شده.
نظارت و ارزیابی روند تحلیل، توحید و بررسی گزارشات تفتیش داخلی و اطمینان از شناسایی دقیق نواقص، تخطیها، عدم رعایت قوانین و مقررات، خطرات و سایر موارد قابل بهبود.
بررسی و ارزیابی گزارشات تحلیلی و توحید شده و اطمینان از انعکاس یافته ها، عوامل، پیامد ها، خطرات و پیشنهاد های اصلاحی بهصورت دقیق، مستند و قابل اجرا.
نظارت بر بررسی میزان رعایت قوانین، مقررات، پالیسی ها، لوایح وظایف، طرزالعمل ها و سایر اسناد تقنینی و اجرایی نافذه در فعالیت های شرکت و ارائه پیشنهاد های اصلاحی به مقام مربوط.
تحلیل و ارزیابی موارد عمده و تکراری عدم رعایت قوانین و مقررات، نواقص سیستمی و ساحات آسیب پذیر شناسایی شده در گزارشات تفتیش و ارائه پیشنهاد های اصلاحی و پیشگیرانه.
نظارت بر روند پیگیری تطبیق سفارشات مندرج در گزارشات تفتیش و ارزیابی میزان پیشرفت واحد های مربوط در رفع نواقص و اصلاح موارد عدم رعایت.
اطمینان از توحید و انسجام گزارشات تفتیش واحد های مختلف و تهیه گزارشات تحلیلی از یافته های عمده، وضعیت رعایت قوانین و مقررات، نواقص تکراری و میزان تطبیق سفارشات جهت ارائه به مقام مربوط.
نظارت بر بررسی شکایات، گزارش ها و سایر موارد مرتبط با تخطی، تخلف یا عدم رعایت قوانین و مقررات و اطمینان از انجام بررسی های لازم مطابق اصول مسلکی و صلاحیت های وظیفوی.
اطمینان از رعایت اصول استقلالیت، بی طرفی، محرمیت، دقت، اعتبار و مستند بودن در تمام مراحل تحلیل گزارشات و نظارت از رعایت قوانین و مقررات.
ارزیابی کیفیت و انسجام گزارشات تحلیلی و توحید شده و اطمینان از رعایت معیار ها و اصول مسلکی تفتیش داخلی در تهیه و نهایی سازی آن ها.
ارائه مشورههای مسلکی به مقام مربوط در خصوص یافته های عمده، خطرات، نواقص سیستمی، موارد عدم رعایت قوانین و اقدامات اصلاحی مورد نیاز.
راهنمایی کارمندان تحت اثر، ارزیابی اجرای وظایف آنان و اطمینان از رعایت اصول مسلکی، نظم اداری و کیفیت مطلوب در اجرای امور.
انجام سایر وظایف مرتبط با بست که از جانب مقام ذی صلاح مطابق قوانین و مقررات نافذه سپرده میشود.
وظایف مدیریتی: تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان ریاست مربوطه، جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده شرکت.
مدیریت، نظارت و ارزیابی اجراآت، تعیین نیاز های آموزشی و ارتقای ظرفیت کارمندان بخش های تحت اثر.