Afghanistan Oil & Gas Corporation
انجنیر نظارت و ارزیابی پروژه های ساختمانی
هدف وظیفه: نظارت، بررسی و ارزیابی مسلکی و منظم از روند تطبیق پروژههای ساختمانی از مرحله آغاز تا تکمیل و تحویلدهی، با تمرکز بر پیشرفت فزیکی و مالی، کیفیت…
هدف وظیفه: نظارت، بررسی و ارزیابی مسلکی و منظم از روند تطبیق پروژههای ساختمانی از مرحله آغاز تا تکمیل و تحویلدهی، با تمرکز بر پیشرفت فزیکی و مالی، کیفیت کار، رعایت زمانبندی، مطابقت فعالیتها با نقشهها، مشخصات تخنیکی، اسناد قرارداد و معیارهای نافذه؛ شناسایی انحرافات، نواقص، خطرات و عوامل مؤثر بر عملکرد پروژه و ارائه گزارشها و پیشنهادهای تخنیکی مستند به مراجع مربوط، بهمنظور اطمینان از تطبیق مؤثر، اقتصادی، باکیفیت، شفاف و بهموقع پروژههای ساختمانی شرکت.
وظایف و مسؤلیتها: ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه فعالیتهای نظارت و ارزیابی پروژههای ساختمانی در مطابقت با پلان کاری بخش مربوطه و اهداف تعیینشده.
مطالعه و تحلیل اسناد اساسی پروژه، شامل قرارداد، نقشههای منظورشده، مشخصات تخنیکی، جدول مقادیر، برآورد هزینه، برنامۀ زمانی و برنامۀ کاری، بهمنظور ایجاد مبنای معیاری برای نظارت و ارزیابی.
ترتیب برنامۀ نظارت و ارزیابی پروژهها بر اساس حجم، ارزش، مدت، اهمیت، پیچیدگی تخنیکی و سطح خطر هر پروژه و تعیین اولویتهای نظارتی.
شناسایی، ثبت و تحلیل انحرافات پروژه از لحاظ زمان، هزینه، کیفیت، احجام و اهداف تعیینشده و ارائه گزارش تحلیلی از عوامل و آثار این انحرافات.
ارزیابی وضعیت تحقق نقاط عطف و فعالیتهای اساسی پروژه و تشخیص فعالیتهای عقبمانده، بحرانی و دارای تأثیر مستقیم بر زمان تکمیل پروژه.
بررسی و تحلیل عوامل تأخیر در پروژه، شامل عوامل تخنیکی، قراردادی، مالی، مدیریتی، مواد، تجهیزات، نیروی بشری و شرایط ساحه و ارائۀ پیشنهادهای اصلاحی به بخش مربوطه.
ارزیابی کیفیت عمومی اجرای پروژه بر اساس نتایج نظارت، گزارشهای تخنیکی، نتایج آزمایشها، نواقص ثبتشده و میزان مطابقت کارهای اجراشده با مشخصات و معیارهای تعیینشده.
بررسی و تحلیل نواقص و عدم مطابقتهای ثبتشده در پروژه و ارزیابی میزان مؤثریت اقدامات اصلاحی و جلوگیری از تکرار نواقص مشابه.
شناسایی، ارزیابی و ثبت خطرات عمدۀ پروژه از لحاظ تخنیکی، زمانی، مالی، قراردادی و اجرایی و ارائه معلومات لازم برای کاهش یا مدیریت خطرات.
بررسی و تحلیل درخواستهای تغییر در احجام، نقشهها، مشخصات تخنیکی و سایر تغییرات پروژه و ارائه نظریۀ مسلکی در مورد ضرورت، دلایل، آثار احتمالی و میزان تأثیر آن بر زمان و هزینه پروژه.
ارزیابی عملکرد قراردادی از لحاظ میزان تحقق تعهدات، رعایت برنامه کاری، کیفیت، سرعت اجرا، پاسخگویی به نواقص و سایر الزامات اساسی قرارداد و انعکاس نتایج در گزارشهای نظارتی.
ایجاد و بهروزرسانی بانک معلومات پروژهها شامل وضعیت پیشرفت، هزینه، زمان، تغییرات، نواقص، خطرات، مشکلات، اقدامات اصلاحی و سایر معلومات ضروری برای تحلیل و گزارشدهی.
مستندسازی وضعیت پروژهها از طریق عکس، ویدیو، موقعیت جغرافیایی، گزارشهای ساحوی و سایر شواهد و استفاده از آنها در مقایسه و ارزیابی پیشرفت واقعی پروژه.
تهیه گزارشهای مقایسوی میان وضعیت برنامهریزیشده و وضعیت واقعی پروژه و ارائه پیشنهادهای عملی برای کاهش انحرافات، تسریع فعالیتهای عقبمانده و بهبود عملکرد پروژه.
اشتراک فعال در جلسات تخنیکی و ارزیابی پروژه و ارائۀ معلومات مستند در مورد وضعیت پیشرفت، انحرافات، مشکلات و نتایج ارزیابی و پیگیری موضوعات مرتبط تا حصول نتیجه.
انجام ارزیابی نهایی پروژه پس از تکمیل کار از لحاظ تحقق اهداف، کیفیت نتایج، رعایت زمان و هزینه، نواقص باقیمانده، میزان مؤثریت پروژه و شناسایی درسهای آموختهشده برای استفاده در پروژههای بعدی.
تهیۀ گزارشهای ماهوار، ربعوار و عندالضرورت تحلیلی از وضعیت پروژهها، شامل میزان پیشرفت، انحرافات، مشکلات، خطرات، تغییرات، وضعیت کیفیت و اقدامات اصلاحی.
اجرای سایر وظایف مسلکی مرتبط که از طرف مقامات ذیصلاح مربوطه مطابق قوانین، مقررات، پالیسیها، طرزالعملها، اسناد قرارداد و اهداف شرکت به وی سپرده میشود.
هدف وظیفه: نظارت، بررسی و ارزیابی مسلکی و منظم از روند تطبیق پروژههای ساختمانی از مرحله آغاز تا تکمیل و تحویلدهی، با تمرکز بر پیشرفت فزیکی و مالی، کیفیت کار، رعایت زمانبندی، مطابقت فعالیتها با نقشهها، مشخصات تخنیکی، اسناد قرارداد و معیارهای نافذه؛ شناسایی انحرافات، نواقص، خطرات و عوامل مؤثر بر عملکرد پروژه و ارائه گزارشها و پیشنهادهای تخنیکی مستند به مراجع مربوط، بهمنظور اطمینان از تطبیق مؤثر، اقتصادی، باکیفیت، شفاف و بهموقع پروژههای ساختمانی شرکت.
وظایف و مسؤلیتها: ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه فعالیتهای نظارت و ارزیابی پروژههای ساختمانی در مطابقت با پلان کاری بخش مربوطه و اهداف تعیینشده.
مطالعه و تحلیل اسناد اساسی پروژه، شامل قرارداد، نقشههای منظورشده، مشخصات تخنیکی، جدول مقادیر، برآورد هزینه، برنامۀ زمانی و برنامۀ کاری، بهمنظور ایجاد مبنای معیاری برای نظارت و ارزیابی.
ترتیب برنامۀ نظارت و ارزیابی پروژهها بر اساس حجم، ارزش، مدت، اهمیت، پیچیدگی تخنیکی و سطح خطر هر پروژه و تعیین اولویتهای نظارتی.
شناسایی، ثبت و تحلیل انحرافات پروژه از لحاظ زمان، هزینه، کیفیت، احجام و اهداف تعیینشده و ارائه گزارش تحلیلی از عوامل و آثار این انحرافات.
ارزیابی وضعیت تحقق نقاط عطف و فعالیتهای اساسی پروژه و تشخیص فعالیتهای عقبمانده، بحرانی و دارای تأثیر مستقیم بر زمان تکمیل پروژه.
بررسی و تحلیل عوامل تأخیر در پروژه، شامل عوامل تخنیکی، قراردادی، مالی، مدیریتی، مواد، تجهیزات، نیروی بشری و شرایط ساحه و ارائۀ پیشنهادهای اصلاحی به بخش مربوطه.
ارزیابی کیفیت عمومی اجرای پروژه بر اساس نتایج نظارت، گزارشهای تخنیکی، نتایج آزمایشها، نواقص ثبتشده و میزان مطابقت کارهای اجراشده با مشخصات و معیارهای تعیینشده.
بررسی و تحلیل نواقص و عدم مطابقتهای ثبتشده در پروژه و ارزیابی میزان مؤثریت اقدامات اصلاحی و جلوگیری از تکرار نواقص مشابه.
شناسایی، ارزیابی و ثبت خطرات عمدۀ پروژه از لحاظ تخنیکی، زمانی، مالی، قراردادی و اجرایی و ارائه معلومات لازم برای کاهش یا مدیریت خطرات.
بررسی و تحلیل درخواستهای تغییر در احجام، نقشهها، مشخصات تخنیکی و سایر تغییرات پروژه و ارائه نظریۀ مسلکی در مورد ضرورت، دلایل، آثار احتمالی و میزان تأثیر آن بر زمان و هزینه پروژه.
ارزیابی عملکرد قراردادی از لحاظ میزان تحقق تعهدات، رعایت برنامه کاری، کیفیت، سرعت اجرا، پاسخگویی به نواقص و سایر الزامات اساسی قرارداد و انعکاس نتایج در گزارشهای نظارتی.
ایجاد و بهروزرسانی بانک معلومات پروژهها شامل وضعیت پیشرفت، هزینه، زمان، تغییرات، نواقص، خطرات، مشکلات، اقدامات اصلاحی و سایر معلومات ضروری برای تحلیل و گزارشدهی.
مستندسازی وضعیت پروژهها از طریق عکس، ویدیو، موقعیت جغرافیایی، گزارشهای ساحوی و سایر شواهد و استفاده از آنها در مقایسه و ارزیابی پیشرفت واقعی پروژه.
تهیه گزارشهای مقایسوی میان وضعیت برنامهریزیشده و وضعیت واقعی پروژه و ارائه پیشنهادهای عملی برای کاهش انحرافات، تسریع فعالیتهای عقبمانده و بهبود عملکرد پروژه.
اشتراک فعال در جلسات تخنیکی و ارزیابی پروژه و ارائۀ معلومات مستند در مورد وضعیت پیشرفت، انحرافات، مشکلات و نتایج ارزیابی و پیگیری موضوعات مرتبط تا حصول نتیجه.
انجام ارزیابی نهایی پروژه پس از تکمیل کار از لحاظ تحقق اهداف، کیفیت نتایج، رعایت زمان و هزینه، نواقص باقیمانده، میزان مؤثریت پروژه و شناسایی درسهای آموختهشده برای استفاده در پروژههای بعدی.
تهیۀ گزارشهای ماهوار، ربعوار و عندالضرورت تحلیلی از وضعیت پروژهها، شامل میزان پیشرفت، انحرافات، مشکلات، خطرات، تغییرات، وضعیت کیفیت و اقدامات اصلاحی.
اجرای سایر وظایف مسلکی مرتبط که از طرف مقامات ذیصلاح مربوطه مطابق قوانین، مقررات، پالیسیها، طرزالعملها، اسناد قرارداد و اهداف شرکت به وی سپرده میشود.