کارمند ثبت جوازها، نظارت کمیشن لیتری و ریفاینری

هدف وظیفه: اجرای امور ثبت، راجستر، به‌روزرسانی و نگهداری معلومات جوازهای تانک‌های تیل و ریفاینری‌ها، پیگیری و ثبت کمیشن لیتری، تطبیق معلومات و اسناد عواید، تنظیم دیتابیس و اسناد مربوط و تهیۀ گزارش‌های دوره‌یی، در مطابقت با قوانین، مقررات، طرزالعمل‌ها و پالیسی‌های نافذۀ شرکت، به‌منظور تأمین شفافیت، دقت و نظم در روند ثبت جوازها و وصول و ثبت عواید کمیشن لیتری.

وظایف و مسئولیت‌ها: ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان بخش مربوطه و تعیین فعالیت‌های اجرایی مرتبط با ثبت جوازها، کمیشن لیتری و امور ریفاینری‌ها.

درج ابتدایی و دقیق معلومات مربوط به جواز تانک‌های تیل، ریفاینری‌ها، مشخصات مالک یا گیرنده جواز، ظرفیت، مؤقعیت، نوع فعالیت، مدت اعتبار و سایر معلومات مورد نیاز در سیستم و دیتابیس مربوط.

ثبت، راجستر و به‌روزرسانی تغییرات مربوط به جوازها، تمدید، انتقال، لغو، تعدیل مشخصات و سایر معاملات مرتبط در دیتابیس و کتاب‌های ثبت و راجستر.

تطبیق منظم معلومات دیتابیس با اسناد فزیکی و راجسترهای مربوط و گزارش تفاوت‌ها، نواقص یا معلومات تکراری به مسئول مستقیم.

حفظ و نگهداری منظم معلومات و اسناد جوازها و تهیه سوابق لازم به‌منظور جلوگیری از ضایع‌شدن، حذف یا تخریب معلومات و فراهم‌سازی امکان بازیابی آن‌ها.

پیگیری اجراآت مربوط به صدور، تمدید، تعدیل و سایر مراحل جوازدهی مطابق پروسیجرهای نافذ و ثبت نتایج هر مرحله در سیستم مربوط.

پیگیری و ثبت عواید ناشی از کمیشن لیتری تانک‌های تیل و ریفاینری‌ها اعم از امارتی و خصوصی، بر اساس اسناد و معلومات تأییدشده.

تطبیق معلومات مقدار فروش، توزیع یا فعالیت مشمول کمیشن با اسناد و راپورهای مربوط و شناسایی تفاوت‌های احتمالی جهت بررسی و اصلاح.

تطبیق آویزهای بانکی و اسناد پرداخت با حسابات و سوابق مربوط و تهیه و تنظیم اسناد حسابی لازم جهت ثبت و تصنیف عواید.

توحید معلومات و گزارش‌های دریافت‌شده از تانک‌های تیل، ریفاینری‌ها و دفاتر مربوط و تهیۀ گزارش‌های منظم از وضعیت جوازها و عواید کمیشن لیتری.

ثبت و پیگیری جوازهای منقضی، نزدیک به انقضا، تمدیدشده، لغوشده و سایر وضعیت‌های جواز و ارائه فهرست‌های لازم به بخش مربوط.

تهیه و تنظیم فهرست تانک‌های تیل و ریفاینری‌های مشمول کمیشن لیتری و به‌روزرسانی آن بر اساس تغییرات ثبت‌شده.

بررسی ابتدایی اسناد و معلومات ارائه‌شده از سوی متقاضیان جواز و گزارش کمبود یا نواقص اسناد به مسئول مربوط جهت تکمیل پروسه.

نگهداری و تنظیم دوسیه‌های جوازها، اسناد پرداخت، آویزهای بانکی، مکاتیب، راپورها و سایر اسناد مرتبط به‌صورت منظم و قابل دسترس.

پیشبرد امور اندیکاتور شامل ثبت و راجستر مراسلات وارده و صادره، تنظیم، حفظ و نگهداری اسناد و ارجاع آن‌ها به مراجع مربوط.

تهیه راپورهای ماهوار، ربعوار و سالانه از تعداد جوازهای ثبت‌شده، تمدیدشده، لغوشده، عواید کمیشن لیتری، موارد وصول‌نشده و سایر فعالیت‌های انجام‌شده.

همکاری در شناسایی موارد عدم پرداخت، تأخیر در پرداخت یا تفاوت در محاسبۀ کمیشن لیتری و انتقال موضوع به بخش مربوط جهت اجراآت لازم.

اجرای سایر وظایف مرتبط که مطابق قوانین، مقررات، طرزالعمل‌ها و هدایات آمر مربوطه در حدود صلاحیت وظیفوی به وی سپرده می‌شود.

هدف وظیفه: اجرای امور ثبت، راجستر، به‌روزرسانی و نگهداری معلومات جوازهای تانک‌های تیل و ریفاینری‌ها، پیگیری و ثبت کمیشن لیتری، تطبیق معلومات و اسناد عواید، تنظیم دیتابیس و اسناد مربوط و تهیۀ گزارش‌های دوره‌یی، در مطابقت با قوانین، مقررات، طرزالعمل‌ها و پالیسی‌های نافذۀ شرکت، به‌منظور تأمین شفافیت، دقت و نظم در روند ثبت جوازها و وصول و ثبت عواید کمیشن لیتری.

وظایف و مسئولیت‌ها: ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان بخش مربوطه و تعیین فعالیت‌های اجرایی مرتبط با ثبت جوازها، کمیشن لیتری و امور ریفاینری‌ها.

درج ابتدایی و دقیق معلومات مربوط به جواز تانک‌های تیل، ریفاینری‌ها، مشخصات مالک یا گیرنده جواز، ظرفیت، مؤقعیت، نوع فعالیت، مدت اعتبار و سایر معلومات مورد نیاز در سیستم و دیتابیس مربوط.

ثبت، راجستر و به‌روزرسانی تغییرات مربوط به جوازها، تمدید، انتقال، لغو، تعدیل مشخصات و سایر معاملات مرتبط در دیتابیس و کتاب‌های ثبت و راجستر.

تطبیق منظم معلومات دیتابیس با اسناد فزیکی و راجسترهای مربوط و گزارش تفاوت‌ها، نواقص یا معلومات تکراری به مسئول مستقیم.

حفظ و نگهداری منظم معلومات و اسناد جوازها و تهیه سوابق لازم به‌منظور جلوگیری از ضایع‌شدن، حذف یا تخریب معلومات و فراهم‌سازی امکان بازیابی آن‌ها.

پیگیری اجراآت مربوط به صدور، تمدید، تعدیل و سایر مراحل جوازدهی مطابق پروسیجرهای نافذ و ثبت نتایج هر مرحله در سیستم مربوط.

پیگیری و ثبت عواید ناشی از کمیشن لیتری تانک‌های تیل و ریفاینری‌ها اعم از امارتی و خصوصی، بر اساس اسناد و معلومات تأییدشده.

تطبیق معلومات مقدار فروش، توزیع یا فعالیت مشمول کمیشن با اسناد و راپورهای مربوط و شناسایی تفاوت‌های احتمالی جهت بررسی و اصلاح.

تطبیق آویزهای بانکی و اسناد پرداخت با حسابات و سوابق مربوط و تهیه و تنظیم اسناد حسابی لازم جهت ثبت و تصنیف عواید.

توحید معلومات و گزارش‌های دریافت‌شده از تانک‌های تیل، ریفاینری‌ها و دفاتر مربوط و تهیۀ گزارش‌های منظم از وضعیت جوازها و عواید کمیشن لیتری.

ثبت و پیگیری جوازهای منقضی، نزدیک به انقضا، تمدیدشده، لغوشده و سایر وضعیت‌های جواز و ارائه فهرست‌های لازم به بخش مربوط.

تهیه و تنظیم فهرست تانک‌های تیل و ریفاینری‌های مشمول کمیشن لیتری و به‌روزرسانی آن بر اساس تغییرات ثبت‌شده.

بررسی ابتدایی اسناد و معلومات ارائه‌شده از سوی متقاضیان جواز و گزارش کمبود یا نواقص اسناد به مسئول مربوط جهت تکمیل پروسه.

نگهداری و تنظیم دوسیه‌های جوازها، اسناد پرداخت، آویزهای بانکی، مکاتیب، راپورها و سایر اسناد مرتبط به‌صورت منظم و قابل دسترس.

پیشبرد امور اندیکاتور شامل ثبت و راجستر مراسلات وارده و صادره، تنظیم، حفظ و نگهداری اسناد و ارجاع آن‌ها به مراجع مربوط.

تهیه راپورهای ماهوار، ربعوار و سالانه از تعداد جوازهای ثبت‌شده، تمدیدشده، لغوشده، عواید کمیشن لیتری، موارد وصول‌نشده و سایر فعالیت‌های انجام‌شده.

همکاری در شناسایی موارد عدم پرداخت، تأخیر در پرداخت یا تفاوت در محاسبۀ کمیشن لیتری و انتقال موضوع به بخش مربوط جهت اجراآت لازم.

اجرای سایر وظایف مرتبط که مطابق قوانین، مقررات، طرزالعمل‌ها و هدایات آمر مربوطه در حدود صلاحیت وظیفوی به وی سپرده می‌شود.